Meertalige Juridisch management assistant

Functie

Collection Attorneys Europe bv zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een voltijdse meertalige ( Ned-Frans ) juridische management assistant voor

• het aanmaken, behandelen en opvolgen van incasso-dossiers van A tot Z
• redactie van briefwisseling
• contacten met clienteel, opdrachtgevers
• klassement en archief
• telefoons aannemen
• post

Jouw profiel

• U heeft een zeer goede secretariaatskennis
• U werkt nauwkeurig
• U bent flexibel
• U heeft een verzorgd voorkomen
• U heeft een goede talenkennis ( frans-Nederlands )
• Ervaring in de incasso -business is een pluspunt

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• U komt terecht in een modern kantoor in een jong en dynamisch team
• vast contract
• onmiddellijke indiensttreding
• werken in een zeer nette en designe omgeving
• goede verloning - extra legale voordelen

Solliciteren

LIBAERS PETER
032606508
peter@ca-e.eu